Alcuni dati sulla gestione documentale
Vi presentiamo 10 dati sul valore della gestione documentale:
- Le aziende spendono circa 15€ per presentare un documento, circa 85€ per trovare un documento mal archiviato e circa 180€ per riprodurre un documento perso.
- Il 7,5% dei documenti si perde e il 3% si archivia in modo sbagliato impossibilitando la sua consultazione istantanea.
- I lavoratori impiegano tra un 5% e un 15% del loro tempo nella lettura di informazioni, ma fino a un 50% cercandole.
- Un documento si fotocopia in media almeno 19 volte in tutta la sua “vita” utile.
- Ci sono più di 4 miliardi di documenti cartacei solo negli Stati Uniti e aumentano di un 22% ogni anno .
- I lavoratori delle aziende ricevevano 18 megabytes (MB) di e-mail per giorno nel 2007. I dati previsti per il 2011 prevedono che questa cifra cresca a più di 28 MB al giorno nel 2011.
- Un lavoratore generico riceve e invia una media di 133 messaggi di posta elettronica al giorno.
- Un fax costa circa 4300€ e il tempo impiegato in media per inviare un documento via fax è di 8 minuti.
- Il coste medio per inviare un pacco tramite corriere è tra 5 e 12€
- Il costo dello spazio per l’ufficio si è incrementato in un 19%.
Dopo tutti questi dati ci sarà ancora chi non noti i vantaggi della gestione documentale e la conservazione sostitutiva?
